스마트폰에서 관리자 화면 이용하기
스마트폰에서는 같은 관리자 주소에서 모바일 화면이 표시됩니다. 하단의 홈 · 학생 · 문자 · 재무 메뉴로 이동하고, 더보기에서 키오스크, 수납 결제, 공지사항, 마이페이지와 로그아웃을 이용하세요.
학생 목록은 이름, 학교·학년과 재원 상태를 담은 간결한 카드로 표시됩니다. 상세를 누르면 연락처, 수납, 예약 문자 설정과 관리 버튼이 펼쳐집니다. 출결 / 더보기에서는 수동 출결 처리, 개별 문자 작성과 리포트를 열 수 있습니다. 접기를 누르면 다시 간결한 목록으로 돌아갑니다. 학생 정렬은 같은 기준을 다시 선택하면 방향이 바뀝니다.
단체 문자는 학생 카드의 문자 대상을 선택한 후 학부모 또는 학생 SMS 발송 지정 버튼을 누르세요. 재전송이 가능한 문자에는 재전송 버튼이 표시되며, 실제 발송 전에는 기존 확인 절차가 유지됩니다. PC에서는 기존 표 형식 화면을 그대로 이용할 수 있습니다.
문자 작성 화면의 치환 태그는 한 줄로 표시되며, 좁은 화면에서는 좌우로 밀어 모든 태그를 선택할 수 있습니다. 재무 학생 목록은 이름 · 결제일 · 교습료를 한 줄로 표시합니다. 오른쪽 펼치기 버튼을 누르면 수납 상태와 미납 독려 버튼이 나타납니다.
수납 결제의 결제 서비스 신청하기 버튼은 현재 연동 준비 중으로 비활성화되어 있습니다. 신규 신청 접수를 재개할 때 활성화됩니다.
원생 등록 및 PIN 번호 자동 설정
선생님의 귀한 시간을 아껴드리기 위해 번거로운 수작업 대신 자동 PIN 생성 및 엑셀 일괄 등록을 지원합니다.
1. [👨🎓 학생 관리] 탭에서 [+ 신규 학생 등록] 버튼을 누릅니다.
2. 학생 이름, 학년, 학부모님 전화번호를 입력합니다.
3. 꿀팁 학부모님 전화번호를 입력하면 출결용 PIN 번호(뒤 4자리)가 자동으로 쏙 채워집니다.
기존에 사용하시던 엑셀 명단이 있으신가요? [📤 엑셀 일괄 등록] 버튼을 눌러 파일만 선택하시면 수십 명의 학생이 1초 만에 등록됩니다. 언제든 [📥 엑셀로 저장] 버튼으로 백업도 가능합니다.
- 교습료 안심 가림: 학부모님이 방문 상담 오셨을 때 [👁️ 교습료 숨기기] 버튼을 누르면 모든 원생의 수강료가 마스킹(***)되어 개인정보가 안전하게 보호됩니다.
문자 충전비 0원! 스마트폰 전송기 연동
문자 1건당 15~30원씩 내는 충전비는 이제 그만! 원장님 스마트폰 요금제의 기본 무료 문자를 활용하여 평생 0원으로 발송됩니다.
1. 대시보드 좌측 아래의 [📲 SMS 전송 앱 설치하기]를 누릅니다.
2. 원장님 스마트폰으로 즉시 도착한 문자 속 링크를 터치합니다.
3. 원스토어에서 '모두모여 공부방' 전송기 앱을 설치하고, 원장님 아이디로 로그인해 두시면 연동 끝!
원생 50명 기준 등·하원 100건 내외는 통신사 일일 무료 제공량(SKT 200건, KT·LGU+ 150건) 내에서 추가 비용 0원으로 완벽하게 전송됩니다.
공부방 입구 출결 키오스크 화면 열기
공부방 입구에 태블릿, 노트북, 굴러다니는 모니터 어디서나 원터치 키오스크 화면을 띄울 수 있습니다.
1. 대시보드 메뉴의 [🖥️ 출결 키오스크 화면 열기]를 누릅니다.
2. 학생이 등원하여 본인 출결 번호(부모님 뒷번호 4자리)를 터치합니다.
3. 학생 화면에 따뜻한 응원 문구가 뜨고, 학부모님 휴대폰으로 안심 등원 문자가 즉시 전송됩니다.
AI 공손한 어조 교정 & 개별/단체 SMS 발송
학습 태도나 결제일 안내 등 조심스러운 상담 문자는 AI가 오해 없는 부드럽고 예의 바른 문장으로 교정해 드립니다.
1. [💬 개별/단체 SMS 문자 발송] 탭에서 대략적인 메모(예: "철수 오늘 숙제 안 해와서 남아서 다 풀고 감")를 적습니다.
2. [✨ 겸손하고 친근한 어조로 메시지 교정] 버튼을 콕 누릅니다.
3. AI가 "{학생이름} 어머님 안녕하세요..."로 시작하는 신뢰감 넘치는 장문으로 예쁘게 다듬어 줍니다.
- 치환 태그 지원:
{학원이름},{학생이름},{결제일},{교습료}태그를 넣으면 학생마다 맞춤 내용으로 자동 치환되어 발송됩니다. - 자주 쓰는 템플릿: 매달 보내는 안내문은 [💾 템플릿 저장] 버튼으로 저장해 두고 다음 달에 원클릭으로 불러오세요.
최근 5회 성적 꺾은선 그래프 & 이미지 리포트
학생의 성적 향상 추이와 상담 이력을 깔끔한 이미지 리포트 카드로 만들어 학부모님께 바로 전송할 수 있습니다.
1. 학생 목록에서 해당 학생의 [📈 성적/상담] 버튼을 누릅니다.
2. 시험 점수를 입력하면 최근 5회 시험 성적 꺾은선 그래프(Chart.js)가 자동 완성됩니다.
3. [📲 학부모님께 리포트 전송] 버튼을 누르면 전체 리포트가 고화질 이미지로 캡처되어 전송됩니다.
재무·수납 관리 및 100% 비대면 자동 환불
매달 예상 수강료, 미납자 현황, 고정 지출을 한눈에 파악하고 투명한 결제/환불 규정을 준수합니다.
• 수납 관리: 이번 달 수납 완료액과 미납 원생을 클릭 한 번으로 정렬하여 확인합니다.
• 지출 및 고정비: 임대료, 교재비 등 매달 나가는 고정 지출을 등록하여 이번 달 실제 순수익을 실시간 계산합니다.
2027년 12월 31일까지는 카드 등록 없이 100% 무료이며, 추후 유료 전환 후에도 원장님께서 환불이나 탈퇴를 원하시면 대시보드에서 위약금 없이 즉시 100% 자동 카드 취소(부분 환불)가 투명하게 처리됩니다.